Vorstandsnotizen "live" von der Offlinesitzung [Update: 15:24 Uhr]
Autor: Ben
Einer der Gründe, warum sich der Vorstand mit dem Präsidium mindestens einmal im Jahr offline trifft. Hier werden die tiefersitzenden Probleme des Vereins besprochen, die mehr Zeit benötigen und besser durchdacht sein müssen. In der aktuellen Amtsperiode war dies bisher kurz nach der Wahl im Mai 2012 der Fall. Dieses Wochenende, am 12.01.2013 (ca. 13 Uhr) und am 13.01.2013 (ca. 10 Uhr) findet die zweite Offlinesitzung im Animexx-Büro in München statt. Teilnehmer sind wie gewohnt Saiki, Ben, Ani, Yuya, Veroko, Toran, cato und KaoruDark.
Damit ihr über die aktuellen Diskussionen und Beschlüsse informiert seid, versuchen wir uns an einem kleinen Experiment. Wir werden diesen Weblog-Eintrag hier direkt vor Ort an beiden Besprechungstagen regelmäßig aktualisieren. So könnt ihr die Vorstandsitzung live mitverfolgen und seid aus erster Hand bestens informiert.
Wir freuen uns schon auf viele Leser.
[Update 14:00 Uhr]
Schüleraustausch
Der Vorstand verfolgt eine Zusammenarbeit mit dem Schüleraustausch Takenoko-Fonds des jdzb. Toran wird hier den Kontakt halten und das weitere Vorgehen ausarbeiten.
Dein Projekt beim Animexx e.V.
Es wird eine Auschreibungsidee verfolgt mit dem Thema "Dein Projekt beim Animexx e.V.". Diese richtet sich an alle Mitglieder und auch Onlineclubmitglieder, die Vorschläge für ein ideeles Projekt einreichen können. Nach einer Auswahl wird der Gewinner vom Verein umgesetzt. Dadurch wird dem Vorschlagenden die Möglichkeit gegeben dieses Projekt mit Unterstützung des Vereins durchzuführen.
Ausschreibung für Programmierer
Nach dem Erfolg der Grafiker-Ausschreibung wird nun überlegt auch eine Ausschreibung für Programmierer duchzuführen. cato wird sich hier mögliche Kleinprojekte und deren Durchführbarkeit überlegen.
Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühl im e.V.
Wir haben darüber diskutiert, wie das WIR-Gefühl innerhalb der Vereinsaktiven gestärkt werden kann. Die Ideenfindung gestaltet sich schwierig, wird aber durch den Vorstand weiter verfolgt.
[Update 15:00 Uhr]
Finanzielle Situation des Vereins
Wir haben über die finanzielle Situation des Vereins gesprochen. Die Details werden von unserer Schatzmeisterin wie gewohnt auf der Mitgliederversammlung erläutert.
Mitgliederwerbung
Der Verein möchte aktiver Mitglieder werben. Hierzu wird man sich geeignete Maßnahmen überlegen und starten.
Längerfristiges Werbeziel
Es sollen zu interessanten Themen (Wie zum Beispiel das aktuelle Podcastthema zur Animegeschichte) Werbeinformationen an Partner und Interessierte versendet werden.
[Update 16:00 Uhr]
Homepage
cato berichtete über die Homepage, finanzielle Entwicklung, Angestellte und zukünftige Entwicklung. Auch hier spielt die finanzielle Zukunft der Webseite eine wichtige Rolle. Auf der Mitgliederversammlung wird es vom Geschäftsführer einen ausführlichen Bericht für alle Mitglieder vor Ort geben.
[Update 17:30 Uhr]
Deutsche Bank
Der Vorstand wurde gefragt ob der Verein nach der derzeitigen öffentlichen Diskussion über die Deutsche Bank dort noch Kunde bleiben sollte. Wir sehen hier mehr Vor- als Nachteile weswegen wir keinen Wechsel in betracht ziehen.
Versicherungen
Es wurde über noch zu verändernde Versicherungen gesprochen. Die Leistungen der vorgeschlagenen Versicherung sind nicht klar ersichtlich weswegen hier noch mal Kontakt zum Versicherungsmarkler aufgenommen wird um aufgekommene Fragen zu klären.
[Update 19:30 Uhr]
Änderung der Geschäftsordnung
Sie wurde verständlicher formuliert und neu geordnet. Teile Artikel 5 Absatz 1 (Präsidium führt Kassenprüfung durch) wurde gelöscht und Artikel 3 Absatz 6 (Schriftführer) wurde angepasst, so das einem neuen Mitglied kein Protokoll der Gründungsveranstaltung mehr ausgehändigt werden muss. Artikel 2 Absatz 5 wurde an die Satzung angepasst. Die neue Geschäftsordnung findet ihr hier.
Änderung der Beitragsordnung
Absatz 5 der Beitragsordnung wurde geändert. Neuer Wortlaut: "Die Zahlung des anteiligen Beitrags muss bis zum Ende es Jahres des Vereinseintritts erfolgen" (und nicht mehr bis zum Ende des Nachfolgemonats)
Organisation Präsidium
Wir möchten gerne das Präsidium weiter mit Leben füllen und werden uns Gedanken über mögliche Kandidaten machen.
Verhältnis Vorstand - Onlineclub
Der Vorstand möchte sich aktiver in die strategische Enwicklung der Homepage und das Onlineclubgeschehen einbringen.
2. Tag der Offlinesitzung
[Update: 11:00 Uhr]
Mitgliederversammlung
Wir haben das Datum "06.04.2013" für die diesjährige ins Auge gefasst. Nun wird geprüft ob dies von der Location her möglich ist. Alternativtermin wäre der 30.03.2013. Zweiter Ausweichtermin wäre der 01.06.2013. Satzungsänderungsanträge für den Aktivenrat und dem Präsidium werden vom jeweiligen Gremium vorbereitet und dann eingereicht.
Satzungsänderungsanträge für den primären Termin "06.04.2013" müssen bis zum 05.02.2013 beim Vorstand eingereicht werden (60 Tage früher).
[Update: 12:00 Uhr]
Aktivenrat
Veränderungen des Aktivenrats sind ein aktuelles Thema. Es stellt sich die Frage wie die Mitarbeit in dem Gremium gefördert werden kann und wie sich die Zukunft des Aktivenrats gestaltet. Hier stellt sich der Vorstand eine Selbststeuerung des Aktivenrats vor, welcher Vorschläge für Veränderungen erarbeitet.
Es wird überlegt wie man die Arbeit im Aktivenrat attraktiver gestalten kann. Unter anderem gibt es hier die idee über Produktlizenzen (Windows, Office, etc.) die Arbeit im Verein zu vereinfachen. Hierzu wird der Aktivenratssprecher Rücksprache mit dem restlichen Aktivenrat halten.
[Update: 13:45 Uhr]
Standhelfer
Da sich seit Jahren immer weniger Standhelfer für Messestände finden, überlegt der Vorstand einen sogenannten "Probehelfer" einzuführen. Dieser schnuppert auf einer Convention in den Standbetrieb rein und kann so herausfinden ob er hier gerne helfen möchte.
Erweiterung zur Fahrtkostenregelung
Es wird keine generelle Erweiterung der Fahrtkostenregelung geben.
[Update: 15:24 Uhr]
Nach langen Diskussionen zu den verschiedenen organisatorischen Themen wurde die Sitzung geschlossen.
Tirvial:
Der Vorstand hat festgestellt das man ab und an nicht automatisch eingeloggt auf die Seite geht UM die Werbung auf der Seite zu sehen.
Es wurde scherzhaft angebracht das man das Präsidium in "Ältestenrat" umbennen könnte. Damit wären die Mitglieder dann die "Ältesten" auf ihren Visitenkarten. Da sie niemand kennt werden sie quasi zum "Geheimrat" der in einem runden Raum tagt damit sie nicht zu "Geheimratsecken" mutieren.